|
|
AYVALIKLI ESNAF SANAYİCİ VE İŞADAMLARI DERNEĞİ
(ASİAD)
Ana Tüzüğü,
DERNEĞİN ADI ve MERKEZİ
Madde-1 DERNEĞİN ADI : Ayvalıklı Esnaf, Sanayici, İşadamları Derneği (ASİAD)
Madde-2 Merkezi
a)Derneğin Merkezi : Balıkesir ili Ayvalık ilçesidir.
b) Derneğin Şubesi: Dernek gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararı ile şube açabilir.
Madde-3 Derneğin Amacı)
a)Ayvalıklı Esnaf, Sanayici, İşadamları arasında yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak.
b) İlimizin ve Ayvalık'ın iş sektöründe kalkınmasını sağlamak amacıyla yurt içinde ve yurt dışında gerekli araştırmaları yapmak, yaptırmak bu konuda maddi destek sağlamak
c) Yurt dışında ülkemizin, yurt içinde Ayvalık'ın tarihi, sosyal, kültürel, sanayi ve geleneksel el işçiliği ile el becerilerinin tanıtımını yapmak ve araştırmalara önderlik etmek
d)Ayvalık'ın gelişmekte olan beldelerine ve köylerine alt yapı yerleşim planı hazırlayarak olanaklar doğrultusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak maddi destek sağlamak
e) Dernek üyeleri bir araya gelerek İlimizin ve Ayvalık ekonomisinin yararına olacak çalışmalarda bulunmak resmi kuruluşlarla iş birliği yapmak ve faaliyette bulunmak
f) İlmizin ve Ayvalık'ın ekonomisinin gelişmesi amacıyla sanayi, ithalat, ihracat, yatırım, ticaret, sınır ticareti ve döviz getirici alanlarda gerekli proje çalışmalarını yaparak özel ve resmi kuruluşlarla iş birliği yapmak ve faaliyette bulunmak
g) Dernek üyelerinin eğitim ve kültür düzeylerinin yükseltilmesi yönünde çalışmalarda bulunmak
h) Ayvalık'ta tarihi özelliği bulunan bölgelerde çalışmalar yapıp tarihi mirasımıza sahip çıkarak bu bölgelerin turistler tanıtımında yardımcı olmak gerekirse bu bölgelerde müzeler oluşturmak
i) Ayvalık'ta yeni iş ve üretim konularını araştırmak ürünlerin pazarlanmasına yardımcı olmak
j) Turizmin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak
k) Ayvalık'ın gelişmekte olan beldelerine ve köylerine gerekli sağlık ve eğitim kurumlarının yapılmasını sağlamak ve yapılmasında önderlik etmek
l) Ayvalık'ın belde ve köyleri ile ihtiyacı olan sağlık, eğitim ve iş kollarında hizmet veren iş yerlerinde ihtiyacı nispetinde ayni ve nakdi yardımlarda bulunmak, çalışanlara kendi konularında verimi ve hizmeti arttırıcı hizmet içi eğitim verilmesi yönünde çalışmalarda bulunmak
Madde-4 Çalışma Koşulları ve Biçimleri
a) Dernek üyeleri ve Ayvalıklı esnaflar arasında maddi yardımlaşmayı sağlar.
b) Derneğin amacına ulaşması yönünde faydalı olabilecek ve gelir sağlayıcı toplantılar, balolar, geziler, eğlence, konser, yemekli davetler ve eşya piyangosu gibi faaliyetler tertipler.
c) Ayvalık'ta ihtiyacı olan beldelerine ve köylerde gerekli sağlık ocağı, çocuk yuvası, eğitim kurumları sağlayabilmek ve onları okutabilmek ve yardımda bulunmak için çalışmalar yapmak
d) Üniversite düzeyindeki öğrencilerin okuyabilmesi için burs sağlar
e) Dernek Üyesi İşadamları ve Esnafların üretimi arttırıcı eğitimler vermek onları diğer kuruluşlarla tanıştırarak iş birliği yapması yönünde faaliyetlerde bulunur.
f) Ayvalık'taki tarihi kültürel değerlerin tanıtımı için seminerler düzenler ve kütüphaneler açar.
g) Üyeler arasında yardımlaşmayı sağlamak amacıyla kan bankası oluşturur.
h) İhtiyacı olan sağlık ocaklarına, eğitim kurumlarına ve iş alanlarına gerekli cihaz ve donanım sağlayarak maddi destekte bulunur
i) Ayvalık'taki civar köylerin su, alt yapı, elektrik, telefon ve yol yapımlarında belediyeler ve muhtarlar ile ortak çalışarak maddi destek sağlar.
j) Çalışanlarımızın iş verimini arttırmak için işçi ve işveren haklarını düzenleyici çalışmalar yaparak
bnları ilgili bakanlığa sunar
k) Doğal afetler konusunda uzman ekip ve ekipmanlar oluşturarak bunların eğitimine yardımcı çalışmalar yapar. Arama kurtarma faaliyetlerine önderlik eder
l) Bu amaçları gerçekleştirmek için dernek taşınmaz mal satın alır, kiralar, bina inşa eder veya ettirir, gerektiğinde satar, dayanışmayı arttırmak için sosyal tesisler açar.
m) Dernek bünyesinde komisyonlar oluşturarak uzman veya danışman kişiler aracılığı ile amaç ve çalışma konularında incelemeler araştırmalar yapar.
n) Dernek amaçları doğrultusunda bülten, dergi, broşür, kitap yayınlar, faaliyetlerini gerektiğinde TV kanalları ile anlaşarak veya kanallar kurarak üyelerine ve diğer iş adamlarına duyurur, üyelerin fuarlara katılımını sağlar.
o) Dernek üyelerinin kendi imkanları ile üretmiş olduğu ürünler için gerekli mercilerle irtibat kurularak ürün hakkı elde edebilmesi için patent alımında yardımcı olarak gerekli çalışmaları yapar. Ürünlerin pazarlanması faaliyetlerine katkıda bulunur.
p) üyelerin uluslararası arenalarda üyelerin ticari başarısı için fiyat ve kalite yönünden üyelerinin ürünlerinin rekabet düzeyinin yükseltilmesi amacıyla gerekli çalışmaları yapar.
q) Üyelerin mesleki yönden ihtiyacı olan her türlü bilgiyi derleyerek yapacağı paneller, seminerler, açık oturumlar ve konferanslarla elde ettiği bilgiyi paylaşır.
r) Dernek yararı için dernek ve kuruluşlarla işbirliği yapar. Diğer dernek ve kuruluşların organizasyonlarında yardımcı olur ve aynı amaçla yardım talep edebilir.
s) Dernek amacını gerçekleştire bilmek için iktisadi işletmeler kurar
Madde-5 Derneğin Kurucuları :
Derneğin Kurucularının ad ve soyadları, doğum yeri ve tarihleri, meslek veya sanatları, ikametgahları ve tabiiyetleri tüzüğün son sayfasında düzenlenmiştir
Madde-6 Yasak Faaliyetler : Dernek 2908 sayılı Kanun'un 5. maddesinde ayrıntılı biçimde belirtilen yasak faaliyetlerden hiçbiriyle uğraşmaz. Hiçbir siyasi faaliyetinde bulunmaz. Hiçbir siyasi partinin siyasi propagandasını yapmaz. Aynı kanunun 6. maddesinde açıklanan hususlara titizlikle riayet eder. Üyelerinde riayet etmesini sağlayıcı tedbirler alır. Derneğin amacına yönelik çalışmalarda kesinlikle siyasi görüş ve propaganda unsuru bulunmasına öncelikle riayet eder.
Madde-7 Derneğe Üye Olma Üyelikten Çıkma ve Çıkartılmanın Şart ve Şekilleri
1-Asil Üyelik : Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes 2908 nolu Dernekler Yasasının 4. ve 16. maddelerinde belirtilen sürekli veya süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile ve dernek amaçlarına hizmet edebilecek vasıfları taşımak kaydı ile derneğe üye olabilir. T.C. vatandaşı olmayanlar ancak Türk vatandaşlarında aranan koşullardan başka Türkiye'de ikamet etme hakkına sahip iseler üye alınabilir. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz. Dernek Yönetim Kurulu Üyelik için yapılan müracaatlar en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.
2-Fahri Üyelik Ayvalık'ta hizmet yapan veya önceden yapmış olan üst düzey yöneticileri (Vali, Kaymakam, Belediye Başkanları v.b), derneğin merkezi ve şubelerinin kurulu bulunduğu İl veya İlçelerin üst düzey yöneticileri ile derneğin amaç ve hizmetlerine faydalı olan iş kollarına sahip yöneticiler derneğin fahri üyeleridir.
Madde: 8 Üyelikten Çıkma
Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz. isteyen herkes yazılı müracaat ile dernek üyeliğinden ayrılabilir ancak istifa eden dernek üyesi ayrıldığı tarihe kadar olan dernek üye aidatını ödemek zorundadır.
Madde:9 Üyelikten çıkartılma
Derneğe üye olma haklarını kaybedenler, dernek tüzüğüne ve dernek amaçlarına aykırı hareket edenler, yönetim kararı ve yetkisi olmadan derneği kendi menfaatleri için kullananlar, kendi başlarına dernek hakkında veya dernek çalışmaları konusunda açıklamalarda bulunanlar, üye aidatlarını ikazlara rağmen bir yıl süre ile ödemeyenler, derneğin toplantılarına üst üste iki veya aralıklı üç defa katılmayanların üyelikleri Yönetim Kurulu Kararı ile silinir. üyeliği düşürülenler o tarihe kadar olan aidat borçlarını ödemek zorundadır. Madde: 10 Üyelerin hakları
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Fahri üyeler istedikleri taktirde aidat verebilirler.Fahri üyelerin oy hakkı yoktur.
Madde: 11 Derneğin organları
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Yeri ve Toplanma Zamanı
Madde: 12 Dernek tüzüğüne göre toplantıya katılma hakkına sahip asil üyelerden varsa şubelerin temsilci üyelerinden oluşur. Genel kurul toplantı gününden bir ay öncesine kadar aidatlarını ödemeyenler toplantı nisabında göz önüne alınmazlar ve oy kullanamazlar ancak fahri üyeler ile birlikte toplantıya katılarak gündemi takip edebilir dilek ve temennilerde bulunabilirler. Dernek tüzüğünün gazetede yayınlandığı günü takip eden ilk 6 ay içinde ilk Olağan Genel Kurul Toplantısını yapar.
a) Olağan Genel Kurul Toplantısı Genel kurul iki yılda bir Mart ayında Olağan toplantı yapar
b) Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı Olağan toplantı dışında Genel Kurul Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden 1/5 inin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.
Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin 1/5 i yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa Denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından 3 kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde: 13 Çağrı Usulü Yönetim kurulunun dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerini tespit eden liste üzerinden yapılır. Genel Kurul’a katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündem, mahalli bir gazete ile ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi toplantı gününden en az 15 gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazetede ikinci bir kez ilan verilerek üyelere duyurulur. İş bu ikinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fırkada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fırka esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel Kurul toplantısı bir defadan geri bırakılamaz.
Madde: 14 Toplantının Yeri: Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz
Madde: 15 Toplantı Yeter Sayısı: Genel Kurul dernek tüzüğüne göre genel kurul katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Madde: 16 Toplantının Yapılış Usulü: Dernek Genel Kurulu toplantıları ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adların karşısına imzasını koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 15. maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmışsa durum bir tutanak ile tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ve katip seçilir. Toplantının Yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkan ile birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanaklar ve belgeler yönetim kuruluna verilir.
Madde: 17 Toplantıda Görüşülecek Konular: Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’i tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Madde: 18 Genel Kurulun Görev ve Yetkileri: Aşağıda yazılı hususlar Genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1- Dernek organlarının seçilmesi
2- Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi
3-Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi
4- Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
5- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim kuruluna yetki verilmesi
6- Derneğin federasyona katılması veya ayrılması
7- Derneğin uluslar arası faaliyetlerde bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
8- Derneğin fesh edilmesi
9- Dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarını incelemek ve karara bağlamak
10- Derneğin şube açması yönünde Yönetim kuruluna yetki vermek.
11- Gerektiğinde dernek bünyesinde disiplin kurulu, araştırma kurulu gibi kurulları kurmak için genel kurula teklifte bulunur.
12- T.C. vatandaşı olmayan dernek üyelerini on gün içinde mülki amirliğine bildirir.
13- Mevzuata ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Madde: 19 Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri:
Oylar gizli veya açık oyla belirlenir. Gizli oylar Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş kaba atılması ile toplanan oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada ise Genel Kurul Başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Tüzükte başkaca bir çoğunluk gösterilmemişse geçerli oyların yarıda bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmışlar olur. Yönetim kurulu organlarının seçimi gizli oyla yapılması esastır.
Madde: 20 Yönetim Kurulu: Yönetim Kurulu 12 asil 12 yedek üye olarak Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Yönetim kurulu daha önceden belirlenmiş gün ve saatte dernek merkezinde ayda bir defa olmak üzere çağrısız olarak toplanır. Yönetim kurulu toplantılarına kabul edilir bir mazereti olmadan üst üste iki veya yılda toplam beş defa toplantıya katılmayan üye üyelikten düşürülür. Kararlar oy çokluğu ile anılır. Oyların eşit olması halinde başkanın oy verdiği karar veya öneri kabul edilmiş olur. Asil üyeliklerde boşalma olduğu taktirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Madde: 21 Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanması: Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağısına düşerse genel kuru mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği 3 kişiye bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
Madde: 22 Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermesi
2- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar.
3- Dernek adına çalıştırılacak personeli atar, sözleşme yapar, ücretleri saptar, gerektiğinde işine son verir.
4- Genel Kurul tarafından kendisine verilen yetkileri kullanarak dernek adına taşınmaz mal alır, kiralar inşa eder gerektiğinde bunları satar.
5- Dernek adına dava açmak, açılacak davalarda taraf olur.
6- Yayınlanacak yazılar için yazı kurulları açmak, araştırılacak konular için araştırma-inceleme kurulları oluşturmak ve bunların denetimini yapar.
7- Dernek amacını gerçekleştirmek için gerektiği konularda komisyonlar kurar, fonlar oluşturur.
8- Gerektiğinde genel kurulu olağan üstü toplantıya çağırır.
9- Dernek üyelerinin faydalanabilmesi için sosyal tesisler, kütüphaneler, araştırma birimleri ve kan bankası kurar.
10- Genel kurulca şube açılmasına karar verildikten sonra şube kuruluşu ile ilgili işlemleri takip eder. Şube kurucularını atar ve yetki verir.
11- Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapar. Yönetim Kurulu görev bölümü yaparak başkan, başkan yardımcısını, sekreter ve saymanı seçilenler arasından belirler.
Madde:23 Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Saymanın Görev ve Yetkileri
a) Başkanın Görevleri : Başkan derneğin tüzel kişiliğinin, gerçek ve tüzel kişiler nezrinde veya yargı organlarında yönetim kurulu kararları ile temsil etme yetkisine sahiptir. Derneğin ve yönetim kurulunun başkanıdır. Dernek hakkında basına veya diğer yazılı ve görsel yayın organlarına derneğin amaç ve hizmetleri konusunda eğer basın sözcüsü yok ise açıklama yetkisine sahip tek yetkili kişidir. Derneğin amaç, faaliyet ve hedefleriyle ilgili tüm kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla ( Üniversiteler, Meslek Odaları, Eğitim Kurumları, Yerel Yönetimler, İlgili uluslar arası kurum ve kuruluşlar vb.) dernek arasında bürokratik, bilimsel ve kültürel ilişkiler kurulmasına ve geliştirilmesine yönelik çalışmalarda bulunur. İşlerin ve çalışmaların yürütülmesini sağlar. Görevlileri denetler, yönetim kurulu kararlarının yerine getirilmesine çalışır, kurulu açar. Araştırma ve uygulamada yönetim kuruluna karşı sorumludur.
b) Başkan Yardımcısının Görevleri : Çalışmaları yürütmede başkana yardımcı olur. Başkanın yokluğunda başkana vekalet eder, imza ve dernek faaliyetleri hakkında açıklamada bulunma yetkisine sahiptir.
c) Sekreterin Görevleri : Yazışma ve uygulama işlerini yürütür ve yönetir. Defterlerin tutulmasından ve denetlenmesinden sorumludur. Başkanla birlikte yönetim kurulunun gündemini hazırlar ve yazışmaları yürütür. Yönetim kurulunca belirlenmiş olan çalışma programlarını izlemek ve uygulamasını sağlamakla yükümlüdür. Başkanın hazırlamış olduğu demeçleri temize çeker gerektiğinde başkanın onayı ile yayın kuruluşları veya kuruluşlar ile yazışmaları takip eder.
d) Saymanın Görev ve Yetkileri : Derneğin parasal ve tüm mal varlığına ilişkin işlemlerden sorumludur. İlgili defter, kayıt ve belgeleri düzenler. Hesap raporunu ve bütçe tasarısını hazırlayıp yönetim kuruluna sunar. Yönetim Kuruluna aylık hesap özetini iletir. Yokluğunda sekreterin görevini yapar onu temsil eder.
Madde:24 Denetleme Kurulu : Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden olmak üzere genel kurulca seçilir. Bu kurul denetleme görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas usullere göre 6 ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Zorunlu durumlarda genel kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını yönetimden ister. Bu istem bir ay içerisinde kesin olarak uygulanır. Toplantı gerçekleşmezse 2908 sayılı yasanın 20. maddesine göre Mahallin Sulh Hukuk Hakimliğinden duruma el atmasını ister.
Madde:25 Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi:
Genel kurulca yapılan seçimi izleyen 7 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri, ikametgahları ve uyruğu ile toplantı evrakı dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Madde:26 : a) Derneğin şubeleri, tabi olacakları esas ve usuller: Dernek genel kurul kararı ile amaç ve ilkelerinin gerçekleştirilebilmesi için gerek görülen yerlerde şube açılabilir.
b) Dernek Şubelerinin Nasıl Tesis ve İdare Olunacağı ve Salahiyetlerinin Derecesi : Genel Kurul kararı ile gerekli görülen yerlerde derneğin şubeleri açılabilir. En az 3 kişiye şube tesis etmek üzere Yönetim Kurulunca yetki verilir. Bu yetki belgelerini alanlar hazırlayacakları bir dilekçe ile bu dilekçeye ekleyecekleri şube kurucularının ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve sanatları , tabiiyetleri, ikametlerini gösterir liste, yetki belgesi, yeteri kadar onaylı ana tüzük ile şube merkezinin ikametgahını ihtiva eden evrakı mahallin mülki amirliğine vermek sureti ile o mahalde şubeyi tesis etmiş olurlar.
c) Şube bu tüzük hükümlerine göre oluşacak organlar tarafından yönetilir ve idare olunur. Şubeler genel merkeze bağlıdırlar. Şubelerin çalışma raporları bütçeleri genel merkezce denetlenir ve onaylanır.
d) Şubelerin Organları Her şubede; a- Genel kurul b- Yönetim Kurulu c- denetleme kurulu bulunur.
e) Şube Genel Kurulu Şubenin en yüksek organıdır. Genel kurul iki yılda bir genel merkezin genel kurul toplantısından en az bir ay önceden yapılır. Ayrıca şube genel kurulu, yönetim kurulu veya denetleme kurulunun gerek gördüğü hallerde veya şube üyelerinin 5/1 nin yazılı isteği üzerine olağanüstü yoklanır. Genel Kurul toplantılarının en geç iki yılda bir yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Genel kurula çağrı usulü ana tüzüğün 13. maddesinde belirtilen dernek genel merkezinin genel kurula çağrı usulü dahilinde veya mahalli imkanlardan faydalanarak yapılır.
f) Şube Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri
a) Şube organlarının seçilmesi
b) Şube Yönetim kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi
c) Şube Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin aynen görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
d) Şube yönetim Kurulu ve denetleme kurulunun ibrası,
e) Şube için gerekli malların alınması
f) Mevzuata ve dernek tüzüğünde belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi
g) Gizli oy açık tasnifle yönetim kurulu için 5 asil 5 yedek, denetleme kurulu için 3 asil 3 yedek üye seçer.
h) Şubenin feshine ve genel merkeze devrine karar verir.
i) Mevzuat doğrultusunda diğer görev ve yetkileri kullanır.
g) Şube Yönetim Kurulunun Teşkili ve Görevleri: Şube yönetim kurulu şube genel kurulunca seçilen 5 asil 5 yedek üyeden oluşur. Seçimlerde gizli oy açık tasnif usulü uygulanır. Aşağıdaki görevleri yerine getirir. Şube görsel ve yazılı basın yayın organlarına bildiri ve demeçleri genel merkez yönetim kurulunun yetkilendirdiği kişi veya basın kurulu aracılığı ile yapar. Yetkisiz kişilerin yapmış olduğu açıklamalar her ne olursa olsun üyelikten çıkarılma sebebidir.
h)-Şube Denetleme Kurulunun Teşkili Ve Görevleri : Şube denetleme kurulu şube genel kurulunca seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur.Gizli oy ve açık tasnif usulü ile seçilir. Aşağıdaki görevleri yerine getirir.
a-Kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçerek göreve başlar.
b-Şube yönetim kurulunun çalışmalarını, gelir gider masraflarını inceler tüzük ve mevzuat dışı göreceği hususlar hakkında yönetim kurulunu uyarır,
c-Şube denetlemeleri sonucu hazırladığı raporları şube genel kuruluna sunar,
d-Lüzum görülen hallerde şube genel kurulunu toplantıya çağırır,
e- Denetim görevini altı ayı geçmeyen sürelerle yapar,
I)-Şube Genel Kurulunda Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi : Genel kurulca yapılan seçimi [ 7 gün içerisinde yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin kimlik bilgilerini,meslekleri.ikametgahları şubenin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
i)- Şubelerin Merkez Genel Kurulunda Temsili : Şube genel kuruluna katılma hakkına sahip ve genel kurul toplantısına iştirak eden şubenin tüm üyeleri Merkez genel kurulunda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Şubenin yapılan genel kurul toplantısından sonra merkez genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanan üyeler merkez yönetim kuruluna bildirilmesi esastır.
k)-Şube1erin Gelirleri Ve Tabi Olacağı Hükümler:
a- Üye aidatları: (Genel Kurul Kararı ile belirlenir) 1{er üye yıllık 120.000.000. TL. öder
b- Balo müsamere, gezi ve piyango gelirleri, tertip edilecek toplantılardan elde edilecek gelirler
c- şubelerin mal varlıklarında elde edilecek gelirler,
d- lokal gelirleri,
e- Yardım ve bağışlarlardan elde edilen gelirler
f- Şube mal varlığından elde edilen gelirler
Şube gelirlerinin 1/3 ünü genel merkeze aktarmak zorundadır.
g) Şubelerin Feshi ve Tasfiye Şekli: Şube genel kurulu her zaman şubenin feshine karar verebilir. Fesih yönünde karar verilebilmesi için genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin 2/3 çoğunluğunun katılımı ve katılan üyelerin 2/3 çoğunluğunun şubenin feshi yönünde karar vermesi gerekir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Genel merkez Genel kurul kararı ile de şubenin kapatılmasını isteyebilir. Bu şekilde karar verilmesi halinde fesih kararı yinede şube genel kurulu kararı ile mümkündür. Şubenin feshi halinde tüm mal varlığı genel merkeze aktarılır. Şubenin feshi yönünde verilen karar en geç beş gün içinde mahalli Mülki Amirliğe bildirilir.
h) Şube tüzüğünün değiştirilmesi : Şube demek genel merkez tüzüğünü kullanır. Genel merkez tüzüğünün değiştirilmesi halinde onaylı dernek tüzüğü :
Mahalli Mülki Amirliğe bildirilir. Tüzük değişikliğinde karar verme yetkisi genel kurula aittir. (Genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin toplantıda hazır bulunmaları hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çokluğu ile mümkündür.
1) Şubenin iç denetim şekli : şubenin iç denetimi denetim kurulu tarafından ve merkez yönetim kurulu tarafından her zaman denetlenebilir. Şube yönetim kurulu denetleneceği zaman denetleyen birime-bütün imkanları sunmak zorundadır.
J) Şube genel merkezin onayı alınarak gerektiğinde üyelerin faydalanması için lokal , tesis, kütüphane gibi yerler açar, kiralar veya kiraya verebilir.
k) Şube genel kurul kararı ile taşınmaz mal alır, satar gerektiğinde kiralar
1) Şube aşağıdaki defterleri tutmakta zorunludur:
1- UYE KAYIT DEFTERİ : Derneğe kabul edilmen üyelerin kimlik bilgileri, derneğe giriş tarihleri ve ödedikleri üye aidatlara ile özel bilgileri bu defter yazılar.
2) KARAR DEFTERİ : Yönetim Kurulunun almış olduğu kararlar tarih ve numara sırasıyla bu defter yazılır. Ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
3) İŞLETME HESABI DEFTERİ : Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan )paraların verildikleri, yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
4- ENVANTER DEFTERİ : Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.
5- ALINDI BELGESİ KAYIT DEFTERİ: dernek adına gelirlerin toplanmasında kullanılan maliye bakanlığınca bastırılan alındı belgelerinin kimler tarafından kullanıldığının tespiti için bu defter kullanılır belgeler zimmetle alınır verilir.
Bu defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.
YILLIK AİDAT MİKTARI
Madde- 27 : Her üye aylık 10.000.000 TL. olup yıllık 120.000.000 TL. ödemek zorundadır.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 28 Derneğin Gelir Kaynakları
a- Üye Aidatı
b- Dernekçe tertiplenen piyango, balo, eğlence, gezi, temsil, konser, spor yarışması, yemekli toplantılar ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
c- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
d- Bağış ve yardımlar,
e- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak bağış ve yardımlardan oluşur. Dernek dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardın alabilir.
f- Demek şubelerinden aktarılan 1/3 oranındaki gelir.
g- Kurulan iktisadi işletmelerden elde edilen gelirler
h- Faiz ve bono gelirleri.
YARDIM KABUL EDILMEYECEKLER
Madde 29 : Dernek siyasi partilerden işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir surette maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulunamaz.
DEFTER VE KAYITLAR
Madde 30: Dernek aşağıdaki yazılı noter tasdikli defterleri tutar:
1- UYE KAYIT DEFTERİ : Derneğe kabul edilmen üyelerin kimlik bilgileri, demeğe giriş tarihleri ve ödedikleri üye aidatları ile özel bilgileri bu defter yazılır.
2) KARAR DEFTERİ : Yönetim Kurulunun almış Olduğu kararlar tarih ve numara sırasıyla bu defter yazılır. Ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır. - -
3 –İŞLETME HESABI DEFTERİ : Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan araların verildikleri, yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
4-ENVANTER DEFTERİ : Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.
5- ALINDI BELGESİ KAYIT DEFTERİ: dernek adına gelirlerin toplanmasında kullanılan maliye bakanlığınca bastırılan alındı belgelerinin kimler tarafından kullanıldığının tespiti için bu defter kullanılır belgeler zimmetle alınır verilir.
GELİR VE GİDERLERDE USÜL
Madde -31 : Dernek gelirleri alındı belgesiyle toplanır giderler harcama belgesiyle yapılır. Bu belgelerin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreyle ilişkin hükümler saklı kalmak üzere 5 yıldır.Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığınca Maliye Bakanlığı yazılı istemden 30 gün içinde alındı belgesini sağlayanı azsa dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul eder. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunan açık kimliği ve imzası bulunur. Maliye Bakanlığınca resmi alındı belgesi sağladıktan sonra özel alındı belgesi kullanılamaz.Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirtilir ve bu karar o yerin mülki amire tescil ettirilir. Dernek adına gazete dergi ve öteki basılı eserler vererek bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Madde - 32 : Derneğin iç denetimi dernekler kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Şubelerin denetimi bizzat başkan tarafından veya merkez yönetiminin oluşturduğu merkez denetim kurulunca yapılır.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde-33 : Tüzük de kararları, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte iki katılımı ve toplantı katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.
SİLAH BULUNDURMA YASAĞI
Madde-34 : Dernek Merkez ve eklentilerinde silah bulundurmak yasaktır. -
DERNEĞİN FESHİ
Madde-35 : Demek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun Derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 nün toplantıda bulunması şarttır. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanması halinde üyeler tüzüğün 13. maddesine göre 2 toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararım toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 nün çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi yönetim kumlu tarafından 5 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı olarak bildirilir.
MAL VARLI TASFİYESİ
Madde 36 : Derneğin feshi halinde yönetim kurulu 3 kişilik bir tasfiye kurulu oluşturarak derneğin varsa borçları ödendikten sonra taşınmaz malları paraya çevrilerek Ayvalık’ın gelişmekte olan belde köylerine ihtiyacı nispetinde dağıtılır. Derneğin mahkeme kararı ile feshi halinde tüm mal varlığı hazineye intikal ettirilir.
TÜRK MEDENİ KANUNUNUN UYGULANMASI
Madde -37: Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde tereddüde düşülecek tüm konularda dernek organları arasında doğacak ihtilaflarda tüzüğün bazı maddelerinin uygulanmasında yönetim kurulunca kararlaştırılacak konularda meydana gelebilecek konularda ve zorluklarda başta 2908 sayılı dernekler kanununu olmak üzere ilgili kanun, yönetmelik ve genelgelerden, derneklerle ilgili diğer mevzuat ve birimlerden istifade edilerek demek işlerinin aksatılmadan yürütülmesi dernek yönetim kurulunca sağlanır.
DERNEK KURUCULARI
Madde-38 : Dernek tüzüğün son sayfasında adı soyadı, baba adı, doğum yeri-tarihi, uyruğu, mesleği ve ikametgahı yazılı kişiler tarafından kurulmuştur.
Madde-39 : Ayvalıklı Esnaf Sanayici İşadamları Derneği (ASİAD) Tüzüğü tamamı 39 maddeden oluşmaktadır.
|
